Personeelsrooster: Hoe maakt u een goed Personeelsrooster?

Het maken van een goed personeelsrooster wordt vaak onderschat. Er voor zorgen dat de juiste medewerker op de juiste dag op het juiste tijdstip en op de juiste plek aanwezig is om te werken, vraagt inzicht en tijd. Ook moet je de (wettelijke) regelgeving in acht nemen. Een goed rooster houdt rekening met de belangen van de onderneming én die van de medewerker(s). Een medewerker die merkt dat zijn of haar wensen ook meetellen, voelt zich beter en zal meer presteren.

Manieren voor een goed personeelsrooster maken
Er bestaan veel manieren om een rooster te maken. U kunt een goed personeelsrooster maken in drie stappen.

Personeelsrooster maken: Stap 1
Maak eerst een functioneel Personeelsrooster: welke functies heeft u nodig?

Maak voor de periode waarover u het rooster maakt een planning van welke functies of vaardigheden (competenties) u nodig heeft. Zodat duidelijk is wat het totaal is van de functies of competenties die u nodig heeft in de geplande periode.

 
Personeelsrooster maken: Stap 2
Stel vast wie beschikbaar is voor deze functies 

Hiervoor is natuurlijk wel nodig dat u weet welke werknemer wanneer beschikbaar is. Zo moeten bijvoorbeeld uw oproepkrachten aangeven wanneer zij kunnen werken. Zorg ervoor dat u ook op de hoogte bent van zaken als verlof, trainingen, ziekte van werknemers enzovoort.



Personeelsrooster maken: Stap 3
Maak uw personeelsrooster af door "de poppetjes" in te vullen

Zet in uw functionele personeelsrooster de namen van de beschikbare medewerkers met de juiste functies/vaardigheden. Houd daarbij rekening met de wettelijke (CAO)eisen en probeer de diensten zo gelijkmatig mogelijk te verdelen. Eerst de vaste medewerkers en daarna oproepkrachten.

Personeelsrooster maken: Stap 4
Zorg ervoor dat uw werknemers het rooster ontvangen

Als het personeelsrooster klaar is, volgt het uitdelen aan uw werknemers. Zorg ervoor dat u zeker weet dat iedereen het personeelsrooster heeft ontvangen.

Zelf een goed personeelsrooster maken? Meld u aan als gebruiker van Personeelstools voor het MKB
Meld u aan als gebruiker van Personeelstools voor het MKB. Dat is een portal met Praktische Rekenmodellen, digitale boeken en rapporten speciaal voor ondernemers en adviseurs uit het MKB. U krijgt bijvoorbeeld toegang tot een Rekenmodel Personeelsroosters Maken waarmee u op basis van een aantal variabelen een goed Personeelsrooster kunt maken.
Klik hier voor meer informatie en aanmelden

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief